Se hace lo (mejor) que se puede

Este año me propuse bajar un poco con la autoexigencia y armar planes más realistas. Hace ya un año que estoy trabajando en dirección de proyectos (Project Management) y me di cuenta de que lo que aplico conceptualmente a los proyectos laborales es totalmente aplicable a mi vida. Por ejemplo:

* Determinar el alcance: cuando armás un proyecto técnicamente un factor crítico de éxito es definir el alcance. Como un proyecto por definición tiene un inicio y un fin, debe tener un alcance determinado. Voy de acá hasta acá. No es infinito. Tiene un fin, una posibilidad real. Eso es importante de definir tanto en un proyecto como en la vida. Tener en claro qué quiero lograr. Eso nos evita muchas frustraciones. Porque nos permite determinar qué vamos a hacer y qué cosas no. Sacar del proyecto lo que queda fuera de alcance es vital. 

* Ponerle a las tareas un tiempo, si no son deseos, ideas sueltas. Si yo digo mi objetivo es tejer una bufanda para que mi hija la use para ir al colegio, deberé pensar cuánto tiempo en horas aproximadamente me llevará tejerla (esfuerzo) y en qué momento de la vida la voy a hacer. Así puedo estimar para cuándo la voy a tener lista. Por ejemplo, si estimo que tejerla me lleva 10 horas, y que puedo tejer una hora por día del fin de semana, puedo estimar que en 5 semanas la voy a tener lista. Porque vamos, esta visto y comprobado que de lunes a viernes de pedo que llego a bañarme, esta claro que no hay tiempo ni para tejer un punto. 5 semanas para tejer una bufanda para una nena puede parecer una exageración, pero es mi plan posible. 

* Definir interesados:  en un proyecto profesional al comienzo se definen interesados, es decir, todas las personas que se van a ver afectadas positiva o negativamente, queriéndolo o no, por los resultados de ese proyecto. Hay que definirlos al comienzo para poder saber su posición y gestionarla. Si mi proyecto personal es reducir en un tanto por ciento los gastos fijos de la casa, debo involucrar a todos los integrantes de la familia. Al menos conocer su posición al respecto para poder hacer algo con eso. De lo contrario es probable que no alcance mi objetivo por más esfuerzo que haga.  

* Definir los criterios de aceptación de los entregables. En un proyecto profesional se define para cada tangible o resultado esperado cuál es el criterio que vamos a usar para aceptarlo como bueno o no, es decir, su calidad. Y esto es que satisfaga a los interesados. En un proyecto en el que se desarrolla por ejemplo un sofware, se puede decidir qué cantidad de errores son tolerables. Es decir el producto no es perfecto, sino que debe reunir ciertas características para que sea satisfactorio. Imaginate esto ahora en la vida misma. Si yo me propongo hacer la cena todos los días cuál es el criterio de aceptación: que sea rica? que sea casera? que sea saludable? que sea económica? que sea bajas calorías? que sea variada? que se elabore rápidamente? De esos criterios, es muy difícil cumplir con todos, habrá que elegir los que a la familia le sean claves. Y enfocarse en esos.  

En eso estoy, intentando bajar mis delirios de autoexigencia y enfocándome en logros puntuales.

Ojalá les sirva de guía....